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Plan de travail du secrétaire d’AS
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TACHES
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PERIODES
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REMARQUES
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AFFILIATION
UNSS
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Début
d’année
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OBLIGATOIRE
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Se
conformer aux textes contenus dans la circulaire UNSS de rentrée
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ASSURANCES
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Début
d’année
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OBLIGATOIRE
pour
les élèves
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Le
contrat collectif proposé par la MAIF est très avantageux, mais pas
obligatoire.
Prévoyez
des feuilles de déclaration de sinistre.
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INDISPENSABLE
pour
les enseignants
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Vous
y avez tout intérêt
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INSCRIPTIONS
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Début
d’année
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OBLIGATOIRE
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Autorisation
parentale et certificat médical obligatoires
A
classer dans le cahier d’AS
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LICENCES
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Début
d’année
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OBLIGATOIRE
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Se
conformer aux textes contenus dans la circulaire UNSS de rentrée
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CIRCULAIRES
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Toute
l’année
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A
lire et à diffuser rapidement auprès de tous vos collègues et de
l’administration ( si besoin )
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Demander
au secrétariat de l’établissement de vous tenir informés des
‘’ arrivages ‘’ par le courrier électronique et de vous
copier sur disquette et sur papier les documents qui vous intéressent.
Les
copier sur ordinateur ou ( et ) les mettre dans votre classeur AS
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CAHIER
D’AS
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Toute
l’année
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OBLIGATOIRE
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Etat
des présences des élèves, des animateurs.
Les
horaires de fonctionnement.
Les
fiches d’inscriptions et certificats médicaux.
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ASSEMBLEE
GENERALE AG de l’AS
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Au
moins une fois par an
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Prévoir
les élections
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Si
changement des membres du bureau, faire la déclaration de
modification à la sous-préfecture.
Joindre
le compte rendu de l’AG
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Coordonnateur
de District
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Toute
l’année
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Mais
au début de l’année, en particulier pour la coordination de toutes
les activités
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De
réunions doivent avoir lieu régulièrement
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RELATIONS
UNSS Régionale
et départementale
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Toute
l’année
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A
chaque fois que vous ne pouvez pas avoir une réponse par votre
coordonnateur de district et chaque fois que vous avez un problème à
traiter en direct.
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PROJET D’AS
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Fin
d’année scolaire |
Pour
que la rentrée soit opérationnelle
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Le
faire valider en AG, le présenter au CA de l’établissement, pour
validation.
L’évaluer
pour le faire évoluer.
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REGLEMENT
INTERIEUR DE L’AS |
En
AG |
Partir
du règlement intérieur de l’établissement et ajouter les points
spécifiques que vous souhaitez y voir figurer. IMPORTANT de bien préciser
les horaires pendant lesquels les élèves sont sous votre
responsabilité : début et fin de séances, déplacements. |
| INSTALLATIONS |
Début d’année et
fin d’année
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Auprès
des services municipaux ou des syndicats locaux
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Respecter
leurs dates butoir.
Il peut y avoir des demandes exceptionnelles.
Cela peut être aussi une tâche du
coordonnateur de district
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PRESIDENT
DE L’AS
(
Votre chef d’établissement )
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Toute
l’année |
Etablir
et garder des contacts permanents.
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Mettez
vous d’accord pour savoir ce que vous êtes autorisés à signer au
nom de l’AS. Délégation de signature
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C
A de l’ETABLISSEMENT
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Toute
l’année |
Élection
au premier trimestre de l’année scolaire.
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Il
est très intéressant et très utile qu’un enseignant animateur de
l’AS soit élu au CA ; pour toutes les questions touchant à
l’EPS et à l’AS en particulier.
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COMMUNES
ou SYNDICATS
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Toute
l’année |
Pour
les installations
Pour
les transports
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Des
informations sur vos activités sont souvent appréciées, des
invitations pour des occasions exceptionnelles aussi ,ex remise des récompenses,
compétitions au niveau local.
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